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トランスアクトホールディングス

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2019-12-01 00:00:00
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秘書の仕事の役割とはどういうものなのでしょうか。事務職の中では華やかなイメージがあるかもしれませんが、実際は縁の下の力持ち的な要素が強い仕事です。秘書の役割をしっかりと理解することで、仕事に取り組む際の心構えも変わってくるでしょう。また、秘書と一口でいっても、その業務形態はさまざまです。本記事では秘書の役割や形態について、詳しく解説します。

 

■秘書とはどんな役割を担っている人?

 

秘書の主な仕事内容は社長や役員のサポートです。秘書が補佐役に回ることで、上司が自分の仕事に専念できるような環境を作り出します。秘書の仕事内容としてよくあるのが、メール、電話、来客対応です。顔が広い上司の場合、1日にたくさんの電話がかかってきます。それらすべてを上司につなぐのではなく、秘書が一次受付を行い、必要なものだけを上司に報告するのです。電話だけでなく、会社によってはメールが1日に数百数通届くことも珍しくはないでしょう。秘書はすべてのメールを手早くチェックし、自分が対応するものと、上司の判断を仰ぐべきものに分類しなくてはなりません。また、来客対応もとても重要な役割です。秘書による来客対応は会社のイメージを左右するといっても過言ではないでしょう。丁寧かつ、明るい笑顔で対応する必要があります。

 

その他にもスケジュールの管理や、書類の作成など、秘書の仕事は数多いです。時には上司のデータバンクとしての役割を求められるケースもあるでしょう。上司が行った会議の内容や出会った人たちの顔と名前をしっかりと記憶し、いつでも情報を開示できるような能力が問われます。このように、秘書が様々な雑務を引き受けることによって、社長や役員の仕事の効率性が上がり、業績アップへとつながるのです。

 

■形態によって異なる秘書の役割

 

秘書の役割は形態次第で仕事内容が少し変わってきます。ここでは主な形態を4種類紹介します。まず、「個人付きの秘書」です。1人の上司に対して1人の秘書が付く、マンツーマンの形です。命令系統がわかりやすく、世間の持つ秘書のイメージとも一致しやすい形態といえるでしょう。上司の雑務全体を単独でこなすことが求められます。

 

次に、「チーム付き秘書」です。特定のチームの雑務を担当し、チームが業務に集中できるようなフォローをしていきます。個人ではないので命令系統が少しややこしくなる場合もあるでしょう。また、大企業では「秘書室に所属する秘書」が設置されているケースもあります。これは複数の秘書がチームを組み、仕事を分担してサポート行う形式です。

 

最後に、「兼務秘書」です。他の秘書形態とは異なり、サポートだけが仕事ではありません。上司と同じ部署に所属し、自分に与えられた業務をこなします。その作業に加えて、部長や課長のサポート業務も平行して行うのです。相当にハードな内容ですが、サポートだけでなく、自分の仕事もバリバリやりたい人には向いている形態といえるでしょう。

 

■サポートが何につながるのかを理解しよう

 

秘書の役割は上司やチームを仕事に専念させ、最大のパフォーマンスを引き出すことです。上司やチームの仕事を楽にさせるというのは少し方向性が異なるので、間違わないようにしましょう。上司やチームの負担を減らすだけでは秘書の仕事として不十分です。上司やチームの働きを業績につなげ、できるだけ大きな利益を出せる方法を考えなくてはなりません。主役は実際に仕事をこなす上司やチームかもしれませんが、秘書のサポートも間接的には業績へと結びついています。裏方としての役割を理解できれば、成果と密接につながっている実感が湧くでしょう。

 

秘書は上司が変われば、対応がまったく変わってくるので、一筋縄ではいかない仕事です。常に臨機応変に動かなくてはなりません。企業のトップと一緒に働く機会も多いので、責任が大きく、ストレスがたまるときもあるでしょう。しかし、自分がサポートした上司が仕事で成功したり、直接お礼の言葉をもらったりすると、普段の疲れは吹き飛びます。大変な面もありますが、サポートするのが好きな人であれば、秘書はやりがいを持って働ける仕事です。


2019-11-01 00:00:00
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アクション映画においてカーチェイスは定番の見せ場のひとつだと言えます。その際に注目されるのはいうまでもなく、ドライバーの運転テクニックです。そして、それに憧れてプロのドライバーを目指すようになった人も少なくないのではないでしょうか。それだけ、映画やドラマの影響力は大きなものがあるのだと言えそうです。そこで、その人気を確かめるために、運転手が活躍する映画・ドラマといえば、どういったものが思い浮かぶのかを調査してみました。

 

【質問】

運転手が活躍する映画・ドラマで思いつくのはどれですか?

 

【回答数】

ベイビー・ドライバー:2

TAXI:39

トランスポーター:18

ワイルド・スピード:19

素敵な選TAXI:22

 

知名度も映画の評価も高い「TAXI」

 

アンケートの結果、「TAXI」が最も多いという結果になりました。

 

・見たことはないのですが、運転手と聞いて一番に頭に浮かんだ映画だったので選びました。(40代/女性/無職)

・選択肢の中で唯一見たことのある作品だったから。他も名前は聞いたことはあるが、見たことがなかった。(30代/男性/個人事業主)

・唯一、観たことがあるため。フランスのタクシー運転手だが、個性があり、楽しそう。スピードは苦手だが、運転技術の長けたドライバーの車に乗ってみたいと思うから。(40代/女性/パート・アルバイト)

・とてもスピード感があふれてエキサイティングな映画ですが主人公は、コミカルで面白いので好きな映画です。(50代/女性/パート・アルバイト)

 

この作品に関しては、観たことがあるのがこれだけだからという理由が目につきます。一方で「主人公が個性的」「コミカルで面白い」などといった具合に、映画を高く評価する声も少なくありません。つまり、単に知名度が高いからというだけではなく、作品としての面白さが脳裏に焼き付いていた人が多かったからこそ、1位という結果になったのだと言えそうです。

 

竹野内豊とバカリズムの魅力が光る「素敵な選TAXI」

 

TAXIに次いで2番目に多かったのが「素敵な選TAXI」です。

 

・最近のドラマなので、記憶に新しい。オムニバス形式でわかりやすかったから。(20代/女性/個人事業主)

・枝分さんの運転するタクシーで自分もある分岐点に戻ってみたいと思ったから。(50代/女性/専業主婦(主夫))

・現実離れしたドラマだったが、竹野内豊の運転手姿がカッコよく印象に残っているから。(30代/女性/公務員)

・タクシーの中のシーンが合成っぽくて安いドラマだなと思ったが、竹野内豊が好きで見ていたため。脚本をバカリズムが手掛けているというのも見ていた理由のひとつ。(40代/女性/個人事業主)

 

オムニバス形式のドラマだったことが、運転手を主軸にした作品であるという事実を印象付けたようです。それに加え、人気俳優の竹野内豊を運転手に配したことが作品の知名度アップに結び付いたのではないでしょうか。同時に、アンケートの回答からは、バカリズムが脚本を手掛けているという事実も知名度を高める一因となっていることがうかがえます。

 

派手なカーチェイスが印象的な「ワイルド・スピード」

 

3番目に多かったのはワイルド・スピードです。

 

・車がたくさん登場しますし、大好きな映画シリーズのひとつだからです。(20代/男性/正社員)

・まだ20代の頃にシリーズ1作目を見たのを今でも覚えています。ストリートレースやカーチェイスのシーンは迫力でアメリカならではの派手さが良かったです。カーアクションだけでなくストーリーも犯罪者と警官、男女の恋愛、友情などが盛り込まれていて楽しめる映画でした。(40代/女性/個人事業主)

・冒頭から迫力のある、ハリウッド映画らしいカーチェイスでこちらの心を掴まれた映画のため。(50代/男性/個人事業主)

・車を使ったハードなアクションと使われている車がどれも車好きには堪らない。あとは作画中のBGMが好きだから。(20代/女性/無職)

 

ワイルド・スピードは単に知名度が高いというだけでなく、迫力満点のカーチェイスが印象に残っているという意見が多く見られます。ハリウッド映画らしい派手なシーンが盛りだくさんで、見所満載の作品だったからこそ、すぐに思い出すことができたのではないでしょうか。

 

カーチェイス以外にも見所盛りだくさん!「トランスポーター」

 

ワイルド・スピードと僅差で4番目となったのが「トランスポーター」です。

 

・スーツの運び屋、洗練されたアクションが非常に印象的で、車に興味がなくても楽しめる作品だから。(50代/女性/専業主婦(主夫))

・運転技術も凄いけど、車外で敵に襲われた時にも強くて、アクションもカッコいい。(40代/女性/無職)

・映画だけでなく、連続テレビドラマ化もされているのは、ストーリーが魅力的で、多くの視聴者が賛同しているからだと思うから。(50代/男性/正社員)

・カーアクションはもちろん、主演の男性の肉体美やアクションシーンにときめく。車好きでなくても楽しめる映画。シリーズ全部見ています。(30代/女性/専業主婦(主夫))

 

この作品は映画だけではなく、テレビドラマにもなった点が知名度の高さにつながっているようです。それに、回答を見てみると、カーチェイス以外にも、主人公の肉体美や洗練されたアクション、あるいは印象的なストーリーなど、さまざまな魅力が盛り込まれている作品であることがわかります。その魅力ゆえに多くの人が名前を挙げたのではないでしょうか。

 

運転手が主人公の作品にはドライバーの魅力が必須!

 

当然のことながら、実際に名前が挙がっているのは魅力的な作品ばかりでした。それでは作品の魅力を決める要素は何かと言えば、たとえば、派手なカーチェイスや激しいアクションといったものがあります。しかし、それ以上に重要なポイントと言えるのが主人公の魅力ではないでしょうか。実際、2位の「素敵な選TAXI」には派手なカーアクションなどはありませんが、主役の竹野内豊が魅力的だという理由で多くの人がこの作品の名前を挙げています。ほかのタイトルでも主人公に惹かれたという意見が数多くあります。やはり、運転手が主役の作品である以上、作品の知名度を高めるには運転手の魅力は必須だと言えそうです。

 

■調査地域:全国

■調査対象:年齢不問・男女

■調査期間:2019年05月30日~2019年06月13日

■有効回答数:100サンプル

 

運転手が活躍する映画・ドラマで思いつくのはどれですか?

 

【ベイビー・ドライバー】

・運転手が活躍する映画はこれしか思いつきません。他の映画でも運転手の活躍する場面はありますが、ベイビー・ドライバーといった名前からも印象的でした。(20代/男性/学生)

・運転手が活躍するという点では、単に運転技術だけでなく主人公の生き様が鮮烈に表現されていたため。(30代/男性/個人事業主)

 

【TAXI】

・あまり印象に残っていないのですが、題名どおりの内容だったと思います。(40代/女性/個人事業主)

・タクシー運転手が刑事とコンビを組んで活躍する映画なので。内容もカーチェイスも迫力があって面白かったので。(50代/女性/派遣社員)

・タクシーがまず一番最初に浮かんだので、選択しようと思いました。(40代/男性/正社員)

・昔、TAXIをみて面白かったからです。印象深い映画だった記憶があります。(40代/女性/専業主婦(主夫))

・そのものズバリです。私はこの映画でイエローキャブの存在と、一時期の不名誉な日本人女性の別称を覚えました。(40代/女性/正社員)

・名前がそのままで思いつきやすいし、選択肢のなかではTAXIしか見たことが無いため。(20代/女性/正社員)

・シリーズ化されており、息の長い作品で誰でも知っている作品と思います。(40代/男性/専業主婦(主夫))

・正直どれもちゃんと見たことはないのですがこれはなんとなく見たことがあるからです。(30代/女性/正社員)

・TAXIですかね。先日放送していたのも観たせいでもありますが。(40代/女性/専業主婦(主夫))

・タクシーと言えば運転手で、運転手の生きざまを深く描いた映画だと思うからです。(50代/男性/パート・アルバイト)

・どれも見たことがないし、内容も知らないのでわからない。タイトルで選んだ。(40代/女性/個人事業主)

・TAXIが一番思いついたような感じがするような気がするからです。(20代/女性/学生)

・夫婦で大好きで、時間を忘れるくらい、夢中になって見てました。(40代/女性/正社員)

・学生の時に見てそこそこ印象に残っているのがTAXIだったから。(30代/男性/正社員)

・シリーズで見た事があるから。現実離れしたカーテクニックが痛快で面白かった。(50代/女性/派遣社員)

・日常生活の中でタクシー運転手が最も身近で接する機会も多い仕事であるため。(40代/男性/正社員)

・どの映画もドラマもしっかりとは見ていないのでタイトルで選択した(40代/女性/正社員)

・音楽がすごく良かった。映像にも合っていたし、今でも映画のシーンと共に頭をよぎります。(40代/女性/専業主婦(主夫))

・見たことはないのですが、運転手と聞いて一番に頭に浮かんだ映画だったので選びました。(40代/女性/無職)

・TAXIというシンプルなタイトルで、ドライバーが活躍する印象が強いので。(30代/女性/正社員)

・トランスポーター・ワイルドスピード・ベイビー・ドライバーのいずれも、「本業が運転手というわけではなく運転が得意な他職」と考えているためです。素敵な選TAXIは運転よりも人間ドラマの色合いが強く、かつ国内のみの知名度に限られるため除外。これらの中ではTAXIのインパクトが飛びぬけていると思われます。(40代/男性/正社員)

・唯一、観たことがあるため。フランスのタクシー運転手だが、個性があり、楽しそう。スピードは苦手だが、運転技術の長けたドライバーの車に乗ってみたいと思うから。(40代/女性/パート・アルバイト)

・爆走運転が印象に残っています。改造されたタクシーで事件現場に乗り込むのがカッコいいです。(20代/女性/正社員)

・TAXI、トランスポーター、ワイルドスピードで悩んだけれど何となくTAXIで(40代/男性/無職)

・昔この映画を見て、印象に残ったことを今でもよく覚えているから。(40代/女性/専業主婦(主夫))

・他の映画は見たことがないため選択した。またTAXIは内容が鮮明に覚えているため。(20代/男性/正社員)

・とてもスピード感があふれてエキサイティングな映画ですが主人公は、コミカルで面白いので好きな映画です。(50代/女性/パート・アルバイト)

・一番最初に思いついたのと、この中で一番見ていて爽快感を感じられたから。(40代/女性/正社員)

・フランス映画のアクション映画は、抜けているところがあって面白いし、念願のタクシードライバーになれた普通の、でもスピード狂の主人公が、ひょんなことから事件に巻き込まれ解決していく様子が面白かったから。(40代/女性/専業主婦(主夫))

・運転手ものと言えば「TAXI」がまず最初に思い浮かんだからです。(30代/女性/正社員)

・主人公が車を運転する映画ではなくタクシーの運転手が主人公であるアクション映画の代表作だから(40代/男性/個人事業主)

・運転手が大活躍する映画と言えば、真っ先にこのtaxiという映画が思いつきます。この映画を見て、taxiの運転手になりたいと考えた人が、結構いるはずです。(40代/男性/無職)

・あまり詳しくはないのですが、タクシーの運転手が大活躍するイメージがあります。(20代/女性/パート・アルバイト)

・選択肢の中で唯一見たことのある作品だったから。他も名前は聞いたことはあるが、見たことがなかった。(30代/男性/個人事業主)

・この選択肢の中で、見たことがあって内容が何となく思い出せる唯一の映画だから。(40代/女性/専業主婦(主夫))

・ちゃんと見たことはないが、CMなどでタクシーの運転手が活躍しているような内容だったので選んだ。(30代/女性/無職)

・そのままズバリ、タクシー運転手が主人公の映画なので。スピードにこだわる点は現実とはかけ離れているが、海外の映画なのでそんなものなのかなあと、すんなり受け入れることができる。(40代/女性/正社員)

・自身が大学生の時に見た、ロバートデ・ニーロ主演の「タクシードライバー」が強烈に焼き付いているから。(40代/男性/正社員)

・親が以前見ていて、運転手がかっこよかったイメージがあるので選びました。(30代/女性/正社員)

 

【トランスポーター】

・運転技術も凄いけど、車外で敵に襲われた時にも強くて、アクションもカッコいい。(40代/女性/無職)

・好きな映画で全シリーズ見ているから一番印象に残っているので選んだ(40代/女性/派遣社員)

・スーツの運び屋、洗練されたアクションが非常に印象的で、車に興味がなくても楽しめる作品だから。(50代/女性/専業主婦(主夫))

・選択肢の中に書かれている映画の中で、唯一、見たことのあるものなので(40代/男性/個人事業主)

・運転手の活躍する映画といえば、絶対トランスポーターだと思うからです。(40代/女性/専業主婦(主夫))

・冷静で優秀な運び屋だったのがほんとうは気持ちが優しく、人間味あふれる人物だったというギャップがとても印象的だったし、かっこよかったから。(40代/女性/個人事業主)

・顧客に依頼されたモノであれば何でも、たとえヒトであっても運んでいるのが、印象的な映画だったから。またサスペンス要素とスリリングさもあり、面白いアクション映画だったので。(40代/女性/専業主婦(主夫))

・オクト   車をメインにする映画で私としてはとりあえず思いつきました。(40代/女性/無職)

・カーアクションはもちろん、主演の男性の肉体美やアクションシーンにときめく。車好きでなくても楽しめる映画。シリーズ全部見ています。(30代/女性/専業主婦(主夫))

・一番最初に思いついたのは「ドライビングミスデイジー」です。アクション映画は苦手です。(50代/女性/パート・アルバイト)

・リュック・ベッソン監督が好きで、ジェイソン・ステイサムも好きなので、何度も観たから。(30代/女性/専業主婦(主夫))

・迫力のあるスピードと時間以内に荷物を届ける運転手の腕まい凄い(30代/男性/パート・アルバイト)

・映画だけでなく、連続テレビドラマ化もされているのは、ストーリーが魅力的で、多くの視聴者が賛同しているからだと思うから。(50代/男性/正社員)

・運転手の仕事という設定で、自分のルールに忠実に仕事をしているのをみると一番最初に思いついたから。(20代/女性/正社員)

・シリーズ化もしていてアクションも迫力があるので、ワクワクしながら見られるからです。(20代/男性/個人事業主)

・何度も見てるから。よくテレビでやるし何度見てもそれなりに見れていい映画だと思う。(40代/女性/個人事業主)

・まさかの展開の連続でドライブ中も飽きない。ドライブってこんなに面白いんだと思いました。(30代/女性/無職)

・ジェイソン・ステイサムの演技やカーアクションが印象に残っているから(30代/男性/個人事業主)

 

【ワイルド・スピード】

・車を使ったハードなアクションと使われている車がどれも車好きには堪らない。あとは作画中のBGMが好きだから。(20代/女性/無職)

・手助けを顧みず助けてくれる。そして戦ってくれる運転手が素敵な映画(40代/女性/専業主婦(主夫))

・ワイルド・スピードはインパクトがあり、じっと記憶に残っている映画だからです。(40代/女性/個人事業主)

・X3で、日本が舞台になっているから。高校生がカーレースにのめり込むのが爽快だから。(30代/女性/パート・アルバイト)

・自身が一番好きな映画シリーズであり、運転手以外にも人の感情が豊かに描かれているから。(20代/男性/正社員)

・どれもあまりピンと来ないのですが、唯一知っている作品なので。(30代/女性/正社員)

・迫力があってハラハラする作品が好きで、ヴィン・ディーゼルが格好良すぎるので。(20代/女性/パート・アルバイト)

・まだ20代の頃にシリーズ1作目を見たのを今でも覚えています。ストリートレースやカーチェイスのシーンは迫力でアメリカならではの派手さが良かったです。カーアクションだけでなくストーリーも犯罪者と警官、男女の恋愛、友情などが盛り込まれていて楽しめる映画でした。(40代/女性/個人事業主)

・独自の技術で改造した車を軽快に走らせるスリリングな映画の一つだと思うからです。(30代/男性/無職)

・冒頭から迫力のある、ハリウッド映画らしいカーチェイスでこちらの心を掴まれた映画の為。(50代/男性/個人事業主)

・車好きの友人に勧められた映画だったから。カーアクションが素晴らしいから。(30代/女性/パート・アルバイト)

・タイトルそのまま、スピード感があっていい映画だったと思います。(50代/女性/個人事業主)

・車がたくさん登場しますし、大好きな映画シリーズの一つだからです。(20代/男性/正社員)

・有名な映画で、何度も見たことがあり強く印象に残っているため。(20代/女性/パート・アルバイト)

・この中では劇場でも見ましたし、自宅でも何度か見ているので一番印象が強いです。でも一番運転手が印象に残っている映画はスピルバーグの「激突」という、相手の運転手の顔が一度も出てこない映画です。(40代/男性/正社員)

・どの映画・ドラマも好きで選択が難しかったのですが、中でも1番好きなワイルド・スピードを選択しました。(20代/女性/派遣社員)

・映画やドラマをほとんど観ないので、唯一聞いたことのあるタイトルが「ワイルド・スピード」なので選びました。カーアクション映画だという認識はあります。(30代/女性/専業主婦(主夫))

・大事な人の命を預かって仕事をしていて、かつ必要に応じていつでも待機している(40代/男性/正社員)

・この選択肢の中で、自分が見たことがあるのが「ワイルド・スピード」だけだから。(40代/男性/個人事業主)

 

【素敵な選TAXI】

・色々な経験が出来そうで、毎日楽しそうでいいと思います。ただちょっとトラブルにも巻きこれそうですが…(30代/女性/無職)

・毎週見ていてとても面白かった。竹野内豊がいつもはかっこいいのにこのドラマでは気のいい運転手で私もこのタクシーに乗りたいと思った。(40代/女性/正社員)

・竹野内豊の運転手役は素敵だったし、こんなタクシーがあれば面白そうだなと思うから。(30代/女性/正社員)

・面白かったけど、活躍という感じの内容ではなかった気がします。(40代/女性/専業主婦(主夫))

・バカリズムさん演じるタクシー運転手のキャラが特徴的だったからです。ドラマのシナリオも面白く、印象に残っています。(20代/女性/正社員)

・以前ドラマでやっていて何度か見たことがあって印象に残っているので思いついた。(30代/女性/無職)

・奇想天外なストーリーがおもしろかったことと、竹野内豊がかっこよくて毎週放送を楽しみにしていたから。(40代/女性/正社員)

・枝分さんの運転するタクシーで自分もある分岐点に戻ってみたいと思ったから。(50代/女性/専業主婦(主夫))

・バカリズムさんが脚本を書かれると聞いて、見始めたドラマです。吉田羊さんがゲストで出た婚活の話が好きでした。ただ、この質問を見た時に一番最初に浮かんだのは『タクシードライバーの推理日誌』です。(40代/女性/無職)

・消去法で、知っている名前が「素敵な選TAXI」だったから選んだ。(20代/女性/学生)

・運転手が主人公なので毎回運転シーンがあり、運転手で思いつくのは「素敵な選TAXI」です。(30代/女性/専業主婦(主夫))

・最近のドラマなので、記憶に新しい。オムニバス形式でわかりやすかったから。(20代/女性/個人事業主)

・乗客が望む過去まで連れていき、乗客本人に生きることの大切さを教える重要な役割を果たしていたから。(20代/女性/学生)

・この作品は、ドラマだけでなく小説も読んだので、印象深いです。(40代/男性/正社員)

・現実離れしたドラマだったが、竹野内豊の運転手姿がカッコよく印象に残っているから。(30代/女性/公務員)

・タクシーの中のシーンが合成っぽくて安いドラマだなと思ったが、竹野内豊が好きで見ていたため。脚本をバカリズムが手掛けているというのも見ていた理由の一つ。(40代/女性/個人事業主)

・このドラマはタクシー運転手が主役で、この選択肢のなかでは一番最近放送された作品だからです。(30代/男性/個人事業主)

・タクシー運転手の気持ちが表現されていて、楽しかった記憶があるから。(30代/女性/正社員)

・バカリズムさんの脚本で、タクシー運転手役が竹野内豊さんと意外性がありました。ストーリーも面白く、印象に残っています。(40代/女性/派遣社員)

・数年前に番組が放送された時に観ていたので、かなり「運転手」さんが活躍している場面が多かったので、一番頭に浮かびました。(10代/女性/個人事業主)

・竹野内豊さんが珍しくコミカルな演技をしていた印象があります。あんな素敵なドライバーがいたら最高ですね。(30代/女性/派遣社員)

・高級レストラン、高級ホテルでの待ち合わせを運転手として、黒のスーツを着てワイシャツは白、蝶ネクタイに手には白の手袋をはめて、後部座席の左側のドアノブを開ける瞬間までの動作を素早く運転席を離れ行動する。おっと靴の事を忘れてました。靴はリーガルの黒色革靴ひもは勿論8穴の黒ひもが結ばれてエナメル色。(60代/男性/無職)


2019-10-01 00:00:00
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秘書の仕事にはさまざまな業務が含まれます。その中心的な仕事のひとつがスケジュール管理です。必要なタスクに時間を割り振るのが基本ですが、一般的なタスクには複数の関係者が絡むため、間違いのないように最新の注意を払う必要があります。ただし、これには上手に管理するためのコツがあるのです。この記事では、役に立つ2つのコツを紹介していきます。

 

 

 

■予定を優先順位で分類する

秘書のスケジュール管理の第1のコツは、予定を優先順位別に分類することです。業務で生じるタスクには、序列があります。まず、そのタスクの期日や時間帯が動かせるかどうかをチェックしましょう。決まった日時を動かせないものから、スケジューラーの時間帯を割り当てていくのです。次に、内容の重要度を勘案します。同席者が重役の場合は要注意です。社外の参加者が含まれる場合も同様です。この判断を可能にするのは、日常的な情報収集です。秘書の役割としては、先方の取引先や上司との関係性を日頃から把握しておく必要があります。

 

また、全社的な観点からの優先度を判断するには目の前のタスクだけではなく、進行中の複数のプロジェクトの進捗状況も合わせて頭に入れておかなければなりません。実際には、優先順位が高いにも関わらず、日程がなかなか決まらないタスクも出てきます。特に、プロジェクトが始まってすぐの段階では、さまざまな環境が流動的なので、柔軟なスケジューリングが要求されるタスクが多発しがちです。その際は、候補日時をいくつか決めてしまうとよいでしょう。とくに重役秘書であれば、部下の立場の社員たちはその候補日を基準にスケジューリングをするため、早めに決める必要があります。

 

 

 

■取引先や一緒に仕事する人の都合にも気を配る

秘書のスケジュール管理の第2のコツは、取引先や一緒に仕事をする人の都合も考えてスケジューリングを行うことです。役職が上がれば上がるほど、人と会って交渉・折衝することが多くなるため、会合などの相手のあるタスクが増えます。そのため、スケジューリングの際には、参加する先方の都合を考える必要があるのです。日時はもちろん、場所の指定があるかどうかも忘れないように確認します。このようなタスクのスケジューリングでは、余裕を持たせた日時の設定が不可欠です。当初の計画が変更になったときのための代替案として、いわゆる「プランB」を考えておくわけです。

 

具体的には、あらかじめいくつかの時間帯をスケジュールに組み込んでおき、最初の予定が変更になったら、次の時間帯が自動的に決まるようにしておきます。また、先方や一緒に仕事をする人の都合を考える必要があるタスクは、時間的に連続させないようにしましょう。スケジュールの再調整が可能なタスクと交互に設定しておけば、突然の変更にもある程度は対応できるからです。相手側の都合で変更になるケースに対応するには、先方の秘書とも可能な限り密な連絡を取り合うようにするとよいでしょう。

 

 

 

■一目で確認できる形にすることが大事

秘書がスケジュール管理に失敗すると、上司が効率よく動けない事態が発生します。また、相手があるスケジュールの場合、取引先に迷惑をかけることになりかねません。このような状況を避けるには、ミスが起きないような手順を考えておく必要があります。たとえば、スケジュール管理のミスで頻出するもののひとつはダブルブッキングです。同じ時間帯に複数の予定を入れてしまうのです。主な原因は、情報の一元管理が不十分なケースがほとんどでしょう。解決策は、一覧性の高い方法で予定を管理することです。

 

一般的にはオンラインのスケジューラーが使われますが、デジタル媒体はソフトウェアの不具合や何かのタイミングでデータが消失する可能性があります。そのため、秘書としてはオンラインツールだけではなく、バックアップとしてアナログな方法でも管理しておくことをおすすめします。その際、カレンダー式や1日単位で記録できるタイプの一覧性の高い手帳に消せるペンで記入するなどして、スケジュール管理するとよいでしょう。

 

ただし、この方法を取るのであれば、デジタルとアナログの双方のツールの整合性を常にチェックする必要があります。このようにして、全体の予定がどうなっているのかを一目で確認できる形にしておくことが、秘書としてスケジュール管理をする際のポイントになるのです。


2019-09-01 00:00:00
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役員運転手はタクシーやトラックの運転手とは異なり、勤務時間が断続的です。待機時間が長いため、この時間は労働時間に該当するのか気になるのも当然でしょう。特に役員の専属ドライバーとなると、夜遅くの会食や休日のゴルフなどの送迎も行う必要があるため、勤務時間が不規則で拘束時間が長くなる傾向があります。このような場合、待機時間や時間外の勤務についてはどのような扱いになるのかを解説します。

 

■役員運転手の労働時間は運転している時間?

 

役員運転手の労働時間は、単に運転している時間のことではありません。運転している以外の待機時間なども労働時間とみなされ、給料が発生します。役員運転手の主な仕事は運転することで間違いないのですが、それ以外にも役員がスケジュール通りに移動できるよう、車の内外の清掃や整備などが欠かせません。また、行ったことのない場所であれば下調べをしたり、時には裏道を使っていざというときに対応できるようにしたりすることもあります。特に飛行機や新幹線などの乗車で遅刻できない場面では、事前準備が欠かせないでしょう。役員を移動させるのみでなく、快適なドライブや車内空間を作り出すことも役員運転手の仕事なのです。

 

役員運転手の労働時間は一般社員と同じように、平日の9~18時など基本の労働時間が定められています。したがってタクシー運転手などの歩合制の給与形態とは違い、1カ月の給料が安定している場合が多いです。しかし、役員は必ずしも労働時間内に移動をするとは限りません。労働時間外に付き添いをする場面も多いのが役員運転手という仕事です。給料は安定していても、労働時間が不規則になってしまうことはある程度仕方のないことだと考えましょう。

 

■指定労働時間以外に運転した場合の扱いは?

 

決められた時間外に労働する場合は、時間外手当、深夜手当、休日手当が別途支給されるのが一般的となっています。実際に接待ゴルフや取引先との夜の会食、突発的な用事などで、休日や夜間にも送迎をする場面が多いです。ただし、手待時間が多い断続的労働として分類される役員運転手の仕事は、時として一般社員とは違う規定が適用されることがあります。断続的労働の場合、使用者は行政官庁の許可を受けると労働時間・休憩時間・休日の規定の適用を除外することができるのです。そのため、企業によっては時間外手当や休日手当についての支払い義務が免除されていることがあります。

 

これについては個別に企業や派遣会社に確認しなければわからないため、事前にしっかり確認しておく必要があります。ちなみに、深夜手当は断続的労働であっても必ず支払われるものですので覚えておきましょう。また、同じ企業であっても担当する役員によって労働時間が変わることもあります。あらかじめ自分の労働時間の希望について伝えておくことが、企業とのミスマッチを防ぐ対策となります。

 

■労働時間は担当企業の社員とほぼ同じ

 

役員運転手の労働時間は、基本的に一般社員と同じように定められています。しかし、役員の労働時間に合わせることが一番の条件となるため、勤務時間を毎月一定とするのは難しいかもしれません。土日休み希望であれば、役員が基本的に土日休みである企業を選ぶなど、自分の希望条件を事前に考えておく必要があります。時間外手当や休日手当、深夜手当については担当企業の他の社員と変わらないため、手待時間が長いからといって給料が少なくなるという心配はいりません。ただし、企業によっては断続的労働である役員運転手に対して特別な規定を設けている場合があるため、これはあらかじめ確認しておく必要があります。

 

派遣で役員運転手を務める場合は、担当企業の労働時間に準じてあらかじめ勤務時間などが定められており、規定も事前に教えてもらえることがほとんどです。いずれにおいても、休日や深夜の活動が多い役員を担当する場合には労働時間が総じて長くなることが考えられます。待機時間については労働時間とみなされるため給料面でそれほど心配することはありませんが、一般社員よりも労働時間が長くなる可能性があることは頭に入れておきましょう。


2019-08-01 00:00:00
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秘書の仕事は、企業の重役や政治家、大学教授など、重要な職務を担う多忙な人物をサポートすることです。職務上の身近な存在として、秘書を雇う側が求める業務を確実にこなすことが重要になってきます。そこで、自分が秘書を雇うというシチュエーションを想定したとき、どんな能力がある人が必要だと思うかを知るためにアンケートを実施しました。

 

【質問】

あなたが秘書を雇うとしたら、どのような能力を必要としますか?

 

【回答数】

マルチタスクが得意:20

物怖じせずに発言できる:11

想像力が豊か:7

気遣いが人一倍できる:54

笑えるようなユニークさがある:8

 

多くの人が秘書に求めるものは「気遣い」

 

アンケートの結果、最も多かった意見は「気遣いが人一倍できる」ことでした。

 

・自身は看護師という職しか経験がないが、気遣いのできるスタッフに囲まれて仕事をしてきた。他人に気づかせないほどの自然な気遣いはチームの仕事を円滑にすることに気づき、仕事の中には気遣いが重要だと感じたため。(20代/女性/正社員)

・秘書はサポートをすることが1番の役目だと思うから、なにか言われてやるよりも自分から気づいて行動することが必要になるため。(20代/女性/正社員)

・「気遣いができる」というのは、言い換えると「言われる前に、事前に察知できる」ということだと思う。自分自身でさえ気がついていないことを秘書の方が察知してくれたら、仕事のうえで大変助かると思う。(30代/女性/専業主婦(主夫))

 

秘書は仕事の主体が自分ではなく、他人であるからこそ、自主的かつ細やかな気遣いが欠かせないと考えている人が多いことが分かりました。自身の経験から、気遣いこそが仕事をスムーズに進める秘訣だと感じている人も多いようです。

 

複数の業務を同時にこなせる能力も重要

 

2番目に多かったのは、「マルチタスクが得意」という意見でした。

 

・社長や役員のスケジュール管理から、会食会場の予約、出張の際の宿泊先の予約、交通手段の手配など、同時にさまざまなことをこなさなければいけない業務だから。(30代/女性/専業主婦(主夫))

・ついうっかりしてしまうケアレスミスなどをフォローしてほしいから。(30代/女性/パート・アルバイト)

・大量の情報を正確に把握し、伝えることが重要な仕事なのでマルチタスクが得意な秘書を雇いたいと思います。(30代/女性/個人事業主)

・自身の秘書経験から、秘書業務におけるマルチタスクの重要性を切に感じます。そのため、マルチタスクスキルを重要視して人選をすると思います。(30代/女性/派遣社員)

 

こまごまとした手配や連絡からフォローまで、秘書の業務は多岐にわたっています。そのため、いくつもの仕事を同時にこなさざるを得ません。秘書の業務であるサポートやフォローには、多方面を同時に見られる能力が必要だと考えている人が多いことがわかります。

 

時にはズバリと言える強さも求められる

 

3番目に多かった回答は「物怖じせずに発言できる」ということでした。

 

・秘書を雇う立場になったら、周りの人が意見をしにくい存在になっているかもしれないので、遠慮せずに意見をしてもらえるとありがたいと思う。もちろん内容にもよるがそういう存在は貴重。(30代/女性/正社員)

・私が秘書に求めることは、スケジュール管理などの通常業務だけでなく、私自身を高めてくれるような発言や指摘をくれることです。秘書は私と一緒に行動することが一番多い人物なので、何か意見や発見があれば、恐れずどんどん発言してほしいです。(20代/女性/正社員)

・相手にハッキリ物事を伝える能力が一番欲しい。相手によって態度を変えたりされると信用問題に関わってくるから。(30代/女性/公務員)

 

自分が秘書を雇う立場になったときに、秘書は遠慮のない意見をくれる貴重な存在であってほしいと考えている人が多いことがわかります。常に身近にいる存在だからこそ、時にはまっすぐに意見を言える強さが求められるということでしょう。また、はっきりとしない言動をする人では信頼・信用にかかわるといった意見もありました。

 

その場を和ませるユニークさは貴重な能力

 

4番目に多かった回答は、「笑えるようなユニークさがある」ということでした。

 

・本当は全部欲しいけれど、一つだけとなるとユニークな発言ができる人が良い。ユニークなことを言うのは意外と難しい、前後の発言を理解して言わなければいけないし、場の空気も読まなければいけない。でもそんな一言が出る人は貴重な人材。手に入るなら入れたい魅力的な人物です。(30代/女性/無職)

・秘書ということは、長い時間一緒に行動することも予想されます。他社クライアントや社内役員との関係を円滑に保つうえで、努力しても身につきにくい能力がユニークさだと考えました。仕事は覚えて貰えばいずれできるようになりますし、物怖じしない発言が良い場合ばかりとは限りませんので、ユニークさは大切と思います。(30代/女性/派遣社員)

 

その人だけにしかないユニークさを発揮して、その場を和ませたり雰囲気を和らげたりするには、経験のほかセンスも必要です。そういった能力は得がたいものであり、備わっている人は貴重だと考えている人が多いことがわかります。

 

秘書にとって気遣いは何より重要! 

 

秘書に必要な能力は「気遣いが人一倍できる」ことだと考えている人は、全体の過半数を占めました。秘書を務める以上、気遣いができることはもはや必須の能力だと言ってもいいでしょう。いい秘書になるためには、気遣いとは何かを学び、身につけていくことが重要です。それにプラスして「物怖じせず発言できる強さ」「マルチタスクの処理能力」「ユニークさ」などを身につければ、得がたい人材として重宝されるのではないでしょうか。

 

■調査地域:全国

■調査対象:【性別】女性 【年齢】20 - 29 30 - 39 

■調査期間:2019年05月30日~2019年06月13日

■有効回答数:100サンプル

 

あなたが秘書を雇うとしたら、どのような能力を必要としますか?

 

【マルチタスクが得意】

・Q1の項目はどれも必須能力であると思うがやはり多忙な人をサポートする立場なので、マルチタスクが得意かどうかは特に重要だと思う。(20代/女性/パート・アルバイト)

・大量の情報を正確に把握し、伝えることが重要な仕事なのでマルチタスクが得意な秘書を雇いたいと思います。(30代/女性/個人事業主)

・自分自身が仕事に集中出来るように、秘書には様々な雑務をこなしてほしいと思うから。(30代/女性/個人事業主)

・色々な業務を同時進行で、パニックにならずに進めて欲しいから。(20代/女性/学生)

・秘書という仕事柄複数の仕事を同時にこなしたり、優先順位を即座につけることが必要であると思うので(30代/女性/正社員)

・自身の秘書経験から、秘書業務におけるマルチタスクの重要性を切に感じます。そのため、マルチタスクスキルを重要視して人選をすると思います。(30代/女性/派遣社員)

・ひとつのことに夢中になる性格だから、たくさんのことを同時に考えられる人がいい。(20代/女性/個人事業主)

・やらなければいけないことが多く、一人ではスケジュール管理も難しいから秘書を必要としているのに、マルチタスクが不得意な秘書では、雇う意味があまり感じられません。他の選択肢はなくても困らないか、平均であればいい能力だと感じました。(30代/女性/学生)

・色々と任せられる方が安心できるので秘書を雇うとしたらマルチタスクが得意な人が良いです。(30代/女性/専業主婦(主夫))

・いろいろとできるということはとても大事なことであると思っているからです(20代/女性/学生)

・マルチタスクでバンバン仕事をこなす秘書が理想です。自分はマルチタスクが苦手なので。(30代/女性/正社員)

・秘書に一番必要なのは臨機応変に業務をこなすことで、多彩な能力が必要だからです。(20代/女性/パート・アルバイト)

・秘書が取引先の代表者と直接やり取りをする機会も多いので気遣いができることも大切ですが、雇った後でもハイレベルなマナーは身に付けられるものです。しかしマルチタスクをこなせる能力は慣れでカバーできるものではないので、スムーズな業務遂行のためにも必要な能力だと思います。(30代/女性/専業主婦(主夫))

・マルチタスクは自分に欠けているものだからです。秘書を雇うということは、それだけ雇い主はいくつもの案件を同時に進行しているはず。間違いなく雇い主に報告しなければならない上、雇い主の傍で愛想よく振舞う必要もあると想像すると、マルチタスクを余裕でこなすことができなければ難しいと考えます。(20代/女性/正社員)

・ついうっかりしてしまうケアレスミスなどをフォローしてほしいから。(30代/女性/パート・アルバイト)

・愛想がなくてもきっちりと決められた仕事をこなせる人がよいとおもいこれを選択しました。他の発言や気づかいは仕事し持ってでも直していけるし、想像力やユニークさは個々の個性なので、ある程度あればいいかな、ぐらいの認識です。(30代/女性/派遣社員)

・社長や役員のスケジュール管理から、会食会場の予約、出張の際の宿泊先の予約、交通手段の手配など、同時に様々なことをこなさなければいけない業務だから。(30代/女性/専業主婦(主夫))

・自分がはマルチタスクが得意ではないが、秘書を雇うほどになればマルチタスクで進める必要も出てくるだろうから、秘書に抜けや忘れなどを防ぐようコントロールしてもらいたいから(30代/女性/パート・アルバイト)

・自分が急病等でダウンした場合、公私共に案件を任せられる人なら安心だから。(30代/女性/パート・アルバイト)

・秘書の仕事は多忙を極めるので、マルチタスクが得意な人は有能な秘書になれると思います。(30代/女性/正社員)

 

【物怖じせずに発言できる】

・私が秘書に求めることは、スケジュール管理などの通常業務だけでなく、私自身を高めてくれるような発言や指摘をくれることです。秘書は私と一緒に行動することが一番多い人物なので、何か意見や発見があれば、恐れずどんどん発言してほしいです。(20代/女性/正社員)

・相手にハッキリ物事を伝える能力が一番欲しい。相手によって態度を変えたりされると信用問題に関わってくるから。(30代/女性/公務員)

・言わなければいけない案件などを言えないと後々問題になるから。立場がどうであれ、発言がしっかりできる人が良い。(20代/女性/無職)

・秘書を雇う立場になったら、周りの人が意見をしにくい存在になっているかもしれないので、遠慮せずに意見をしてもらえるとありがたいと思う。もちろん内容にもよるがそういう存在は貴重。(30代/女性/正社員)

・上司の決断にイエスマンにならず、反対意見が出せる人が身近にいてくれたほうが参考意見がもらえるからです。(30代/女性/正社員)

・相手の性別、容姿にとらわれず、要点をしっかりと発言できないとなめられると思うから。(30代/女性/専業主婦(主夫))

・自分が間違った考えをしていた時に、意見を述べて正してほしいから。(20代/女性/学生)

・こちらのミスや問題点をきちんと指摘してくれる、有能な人が欲しい。健全に会話できる関係は、リスク回避につながると思うから。(20代/女性/無職)

・現代仕事をする上で一番危険なのは 考え方の固執だと思います。職業柄もあると思いますが、、、わたしの仕事や考え方に、新しい風を吹き込んでくるような人がいいと思います(20代/女性/正社員)

・二番手や右腕といったサポートをする役割の物は、上の者に対しても自分の意見を言える人が良いと思うため。(20代/女性/学生)

・都合のいいyesマンであってほしくない。自分の意思を持っていてほしい。(20代/女性/無職)

 

【想像力が豊か】

・派遣で働いていますが、職場の先輩が、正社員の人の必要なことを常に先回りして考え準備していて、完璧な方だと憧れるためです。(30代/女性/派遣社員)

・何が必要なことか、次にどう動くと良いのか、いちいち聞かずとも想像して動いてくれる人が良いです。アイディアに行き詰った時も相談相手になれると良いです。(30代/女性/パート・アルバイト)

・秘書の想像力が豊かだと、自分の仕事の幅が増えそうなので選びました。(30代/女性/専業主婦(主夫))

・自分が秘書を置く立場なら、大切にしたいのは想像力が豊かなより人間味あふれた人材が良い。秘書まで自分と同じになり頭を固くして考えなくても必要最低限の仕事ができ豊かな想像力や発想で社長になり頭が固くなっている自分の視野を自然に広げてもらいたい(20代/女性/無職)

・想像力が豊かだからこそ、色んな場面にすぐに対応出来る様に準備をしてくれそう。(30代/女性/派遣社員)

・秘書として、自分が何かに悩んだ時に意見が貰えたら嬉しいです。なので想像力が豊な人だと、アドバイスをたくさん引き出してくれると思ったらからです。(20代/女性/無職)

・気が利くのが一番ありがたいと思うので、相手の必要としているものごとを想像して行動してほしい(20代/女性/正社員)

 

【気遣いが人一倍できる】

・細かな気配りが出来る人が秘書になってくれたら仕事の効率が良くなりそう(30代/女性/正社員)

・秘書には自分にない能力を求めます。自分より早く相手様への気遣いと気づきを求めますし、大事な食事の場面でも同席してもらいたいと思います。(20代/女性/派遣社員)

・まず、仕事をするにあたって、毎日気持ちよく仕事をしたいと思うから。自分をサポートしてくれるパートナーとして、お互いに気遣いあってよい関係の中でっ仕事をすることができれば、仕事全体がうまくいくのではないかと思う。(20代/女性/正社員)

・自分では気づけないようなことに気づいて、先回りした行動をしてもらいたいと思います。(30代/女性/専業主婦(主夫))

・誰かと業務を行うなら、多少能力は劣っていても気遣いのできる人の方がストレスがなさそうだと思いました。(30代/女性/専業主婦(主夫))

・秘書はサポートをすることが1番の役目だと思うから、なにか言われてやるよりも自分から気づいて行動することが必要になるため。(20代/女性/正社員)

・長い時間共に働く上で、気遣いが出来る点が重要かなと思います。(20代/女性/正社員)

・秘書は、社長や役員のアシスタントまたは右腕となるような存在だと思います。社長や役員などと同等のポストの人たちと外部で接することが多い中、周囲を気遣うことは重要だと思います。(20代/女性/パート・アルバイト)

・今、相手がどんな状況・気分なのかを敏感に察して、それに合わせたサービスを提供してほしいから。(20代/女性/パート・アルバイト)

・あくまでもイメージですが、秘書というのは来客など外部の関わりが多いので感じのよさや気遣いは大事だと考えます。(30代/女性/無職)

・秘書は、言われたことをしっかりとこなすのは当たり前だが、それ以上に気配りができ臨機応変に動いてくれる人が向いていると思うから。(30代/女性/パート・アルバイト)

・自身は看護師という職しか経験がないが、気遣いのできるスタッフに囲まれて仕事をしてきた。他人に気づかせないほどの自然な気遣いはチームの仕事を円滑にすることに気づき、仕事の中には気遣いが重要だと感じたため。(20代/女性/正社員)

・秘書の一番の仕事は、ついた方にストレスを与えず仕事に専念していただく事だと考えているからです。(30代/女性/専業主婦(主夫))

・自分があまり気遣いができるタイプではないので、秘書になる人には人一倍気遣いができて私の欠点を補ってくれるような人を雇いたいです。(30代/女性/専業主婦(主夫))

・不安な時や忙しい時などに、優しい気遣いがあるとこちらも安心して仕事に取り組めるから。(30代/女性/専業主婦(主夫))

・仕事ができる上で、細やかな気遣いができる人がいいです。安心して任せられると思うから(30代/女性/専業主婦(主夫))

・今までの経験上、結構相手の気持を考えずに自分の意いた事を言って人を傷つける人が多かったので、気遣いができる人が個人的には面倒事も少なくていいと思う。(30代/女性/無職)

・自分だけでなく社員や仕事相手のことなど、さまざまなことを視野入れて動ける人が良い。気遣いができる人材はありがたい。(30代/女性/派遣社員)

・自分自身が少し追い込みすぎてしまうところがあるので、頃合いを見て声をかけたりして欲しいと思ったため。(20代/女性/学生)

・秘書業務は外部の方と接する機会が多く、そのような場面で気遣いができて気配りができる方が助かるから(20代/女性/学生)

・気遣いができる人は周りの空気を読み、仕事に対しても常に率先して動くことができると思うから。また、気が遣えない人は一緒にいるだけで疲れるので、秘書でなくとも距離を置きたいと思うから。(30代/女性/専業主婦(主夫))

・言わなくても分かる力は誰にでもあるものではなく、兼ね備えている人こそ業務を円滑に進める中で必要だと思うからです。(30代/女性/正社員)

・無神経な人は苦手なので、気を使える人はどこに連れて行っても心配がいらないと思うから。(20代/女性/専業主婦(主夫))

・自分だけでなく、その周りにまで気配りができる秘書が良いと思います。なぜなら、その他の選択肢は他の社員ができて欲しいことだとおもうからです。(30代/女性/派遣社員)

・仕事の能力ももちろん必要だとは思いますが、それは経験を重ねるうちに伸びていく。しかし、気遣いのできるという能力がセンスも必要なので一番重要かと思った。多くの人と関わる秘書には大切なことだと思う。(20代/女性/専業主婦(主夫))

・先回りして仕事をしてくれる人が秘書になるのに適していると思います。(20代/女性/正社員)

・先手での行動が必要なイメージがあり、「気遣い」が出来る方が向いていると思う為。(20代/女性/派遣社員)

・何といってもまず人に対する気遣いが出来ないと仕事ができないし回せない。秘書とはその人の顔と言っても良いし玄関口だからお客さんに対して気が利かないと仕事がもらえないからです(20代/女性/無職)

・共に過ごす機会が多いと思うので、一緒にいて気持ちが良い人と仕事をしたいからです。(30代/女性/正社員)

・その他の要素は秘書ではなく部下が有していればよいと思うため。気遣いのできない秘書をそばに置きたくない。(30代/女性/専業主婦(主夫))

・一緒にいる時間が長い人だから、疲れない人がいい。気遣いができる人だと一緒にいて楽だと思う。(20代/女性/無職)

・自分が傷つくことが多いので、気遣えるという「仕事」をしてほしいからです。(30代/女性/個人事業主)

・言われた仕事をするのは誰にでもできる。能動的+αの仕事も求めるので気遣いができる人材がよい。(30代/女性/正社員)

・マルチタスクと悩みましたが、気づかいが人を助けることの方が多いと思ったので気づかいを選びました。(30代/女性/パート・アルバイト)

・一緒にいる時間が長く、様々な秘密もある程度共有せざるを得ない以上、言動や行動には気を遣える人がいいから。(20代/女性/学生)

・全ての業務においてコミュニケーションは不可欠ですが、その中でも気遣いはAIがとり替わることができない人間の大切な要素だと感じたから。(20代/女性/正社員)

・細かいことに気配りできる人だと、仕事がしやすい。また、取引相手など外部の人間に対して気遣いができると、自社のイメージアップや、最終的に利益につながる。(30代/女性/正社員)

・仕事がしやように気遣いをし、業務を支えるのが秘書の役目だと思ったから(20代/女性/学生)

・どんなに優秀でも、後々調子に乗るような従業員は雇いたくない為、消去法で選びました。(20代/女性/無職)

・自分があまり空気が読めないので、自分の代わりに先方に気遣ってくれるような人がいい。(30代/女性/個人事業主)

・スケジュール管理には、人の動きを予想する能力も必要だと思うので。(30代/女性/専業主婦(主夫))

・秘書の業務はフォローすることです。ちゃんと気遣いのできる人でなければ業務は勤まりません。(30代/女性/専業主婦(主夫))

・「気遣いができる」というのは、言い換えると「言われる前に、事前に察知できる」ということだと思う。自分自身でさえ気がついていないことを秘書の方が察知してくれたら、仕事の上で大変助かると思う。(30代/女性/専業主婦(主夫))

・秘書を雇うくらいで社長ならば十分仕事ができる人間だと思うので周りや自分に気が使える人間が身近にいて仕事がスムーズに進むようにしてほしい。(30代/女性/正社員)

・秘書なので、自分をサポートしたり、スケジュールを管理したりという仕事をする上で、お互いに気遣いがないとよい関係が築けないと思います。それが影響して、仕事も上手くいかなくなるといけないと思います。(30代/女性/正社員)

・気遣いはあとから身につくものではないと思うので初めからもっていることが必要だと思う。(20代/女性/無職)

・気遣いがすべてだと思います。気遣いが出来ない秘書は必要ありません。(30代/女性/正社員)

・秘書なら他社の人と接したりすることも多そうなので、気遣いの出来る人なら悪い印象は与えないかと考えたのと、想像力が豊かやユニークさは他の部署の方が活かせそうな気がするので。(30代/女性/専業主婦(主夫))

・気遣いを社長にも従業員にも他社の人たちにも出来る人が良いです。(30代/女性/正社員)

・気遣いを最優先したい、自分一人では気遣い出来ない部分もありそうだから。(30代/女性/正社員)

・秘書はサポートする仕事なので、気遣いに勝るものはないと思うからです。(20代/女性/専業主婦(主夫))

・一番職場で長く行動を共にするパートナーであるため、自分の仕事に対し観察して先回りをして動ける人材が好ましい。(20代/女性/専業主婦(主夫))

・スケジュール管理などできて、お客様などの対応もこなしてくれるような秘書が理想です。一息つきたい時なども配慮してくれるとありがたい。(30代/女性/パート・アルバイト)

・自分自身がよく気付くほうであるため、秘書には更に先をいく気配りを求めたい。指示をする前に準備が整っていたり、手が回してあると、秘書を雇うことの満足感が上がると想像される。(30代/女性/正社員)

 

【笑えるようなユニークさがある】

・どうせ同じ仕事をするのであれば、楽しく仕事ができる相手のほうがよいから。(20代/女性/専業主婦(主夫))

・ユニークな秘書と一緒にいると楽しいだろうし明るい気持ちになれそうだから。(20代/女性/正社員)

・秘書ということは、長い時間一緒に行動することも予想されます。他社クライアントや社内役員との関係を円滑に進める上で、努力しても身につきにくい能力がユニークさだと考えました。仕事は覚えて貰えばいずれ出来るようになりますし、物怖じしない発言が良い場合ばかりとは限りませんので、ユニークさは大切と思います。(30代/女性/派遣社員)

・どんなに仕事が出来ても、コミニュケーション力が欠けていても良くないと思いますし、その逆も良くないと思います。普段、社長方々や役員等々高い地位の方にお会いすると思うので、場を和ませることは大事なことですし、印象付けになると思います。またその方が毎日の仕事も楽しくなると思います。(20代/女性/派遣社員)

・仕事中の殺伐とした雰囲気を和ませてくれるような人に近くにいてほしいと考えたからです。(30代/女性/専業主婦(主夫))

・基本的な仕事は出来たうえでプラスアルファあればいいなと思うのはユニークさです。厳しいく固くなった雰囲気の時でもその人が場の空気を和らげてくれると仕事がしやすい、取引先にも好印象を与えそう、わたしも楽しい、そんなメリットがあるように思いました。(30代/女性/専業主婦(主夫))

・ほかの選択肢は最低限必要なものだと思うので、笑える人がいいですね。(30代/女性/正社員)

・本当は全部欲しいけれど一つだけとなるとユニークな発言ができる人が良い。ユニークなことを言うのは意外と難しい、前後の発言を理解して言わなければいけないし、場の空気も読まなければいけない。でもそんな一言が出る人は貴重な人材。手に入るなら入れたい魅力的な人物です。(30代/女性/無職)


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